Ніколи не запізно порозумнішати
Вірність копії документа
Вірність копії документа
Засвідчення вірності копій документів здійснюється нотаріусами за умови, що документ не суперечить закону за формою і змістом. Наприклад, нотаріальна контора не має права засвідчити копію документа, виданого неправомочною установою, з відсутністю дати, реєстраційного номера, печатки або підпису службової особи і т.д. Крім того, незаконними визнаються документи, що містять закреслені слова, підчищення, приписки, непрошитий, з неякісною печаткою.
Документ, копія якого засвідчується нотаріусом, повинен мати юридичне значення, тобто стосуватися прав та інтересів громадян і створювати для них правові наслідки. Перелік документів, вірність копії яких не засвідчується, наведено в п. 138 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, а також в Указі Президії Верховної Ради СРСР від 4 серпня 1983 року.
Зокрема, такими документами є паспорт або документи, що його замінюють (довідка про втрату паспорта, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, посвідка на проживання, національний паспорт іноземця, дипломатичний чи службовий паспорт, довідка про звільнення з місць позбавлення волі), а також депутатські та службові посвідчення, студентські, військові, партійні та профспілкові квитки, довідки про народження, смерті, наявності психічних захворювань і т.д.
Не підлягають нотаріальному засвідченню тимчасові посвідчення, видані навчальними закладами, виписки із залікової відомості за відсутності диплома про закінчення навчального закладу, копії записів актів громадянського стану, копії пропусків і посвідчень про відрядження, копії трудових книжок при виїзді громадян за кордон.
В цілому засвідченню підлягають копії тих документів, які виходять від юридичних осіб і стосуються прав та інтересів громадян. Документи, що виходять від одних юридичних осіб та стосуються інших юридичних осіб, зберігаються у справах установ та видачі, копіюванню та засвідченню не підлягають.
Нотаріуси мають право свідчити копії заповітів, проте тільки за наявності документальних підтверджень того, що заповіт є чинним і після надання свідоцтва про смерть заповідача.
Також нотаріуси мають право свідчити не тільки копії документів, а й виписки з них. Виписка з документа можлива, якщо в її тексті розміщено кілька не пов'язаних між собою загальним змістом питань. При цьому текст виписки має відтворювати повний текст документа з певного питання .
